La crise actuelle du Coronavirus (COVID-19) a conduit à la suspension de toutes les réunions et activités au sein de notre association.
Lors de la réunion par téléconférence du conseil d'administration de l'UBA le 21 mars, un certain nombre de décisions ont été prises :
Les élections de l'UBA
Habituellement, les élections CM, DM et administrateurs sont organisées dans le courant des mois de mars et avril.
Comme aucune réunion ne peut avoir lieu avant le 5 avril et que, dans le meilleur des cas, cette interdiction serait abandonnée (ce qui est très peu probable), il est impossible d'organiser des élections avant le 1er mai.
Par conséquent, le Conseil d'administration a décidé de suspendre les élections UBA et de les organiser comme suit :
Elections des CM
Dans les sections où il n'y a qu'un seul candidat CM, aucune élection ne sera organisée et nous demanderons à l'Assemblée générale de l'UBA d’approuvé ce candidat.
Dans les sections où il n'y a pas de candidat, nous demanderons au CM actuel de rester en place jusqu'à ce qu'un remplaçant soit trouvé. Si un remplaçant est trouvé, il sera nommé ad interim par le conseil d'administration et si possible cette nomination sera approuvée par l'assemblée générale de l'UBA.
Dans les sections où il y a deux candidats CM, un tour de scrutin sera organisé en ligne au cours du mois d'avril. Tous les membres des sections concernées seront informés de la procédure à suivre. La nomination sera approuvée par l'assemblée générale de l'UBA. D'ici là, nous demandons au CM actuel de rester en place.
Elections des DM
Dans les sections où il n'y a qu'un seul candidat DM, nous demanderons à l'Assemblée générale de l'UBA d’approuvé ce candidat.
Dans les districts où il n'y a pas de candidat, nous demanderons au DM actuel de rester en place jusqu'à ce qu'un remplaçant soit trouvé. Si un remplaçant est trouvé, il sera nommé ad interim par le conseil d'administration et si possible cette nomination sera approuvée par l'assemblée générale de l'UBA.
Élection des administrateurs
Cette année, les mandats de 3 administrateurs arriveront à leur terme. Les trois administrateurs démissionnaires concernés ont renouvelé leur candidature pour un nouveau mandat de trois ans. L'assemblée générale sera invitée à nommer les trois candidats administrateurs. Les administrateurs concernés resteront en fonction jusqu'au jour de l'assemblée générale.
Congrès de l'UBA
Il n'est pas encore certain que le congrès de l'UBA puisse avoir lieu. Une décision finale sera prise le 10 avril. Cela devrait nous permettre d'informer les membres via le CQ-QSO à temps, si le congrès de l'UBA ne pouvait pas avoir lieu.
Si le congrès de l'UBA ne peut avoir lieu, les organisateurs feront tout leur possible pour le reporter d'un an. La date exacte à laquelle le Congrès aura lieu sera communiquée ultérieurement.
Assemblée générale de l'UBA
Traditionnellement, l'assemblée générale de l'UBA est organisée pendant le congrès de l'UBA. Si le congrès de l'UBA du 9 mai ne peut avoir lieu, l'Assemblée générale sera reportée à une date ultérieure. Nous en informerons les membres en temps utile. Les mandats actuels des cadres éligibles resteront en vigueur jusqu'à la tenue de l'Assemblée générale.
Claude van Pottelsberghe de la Potterie - ON7TK
President of the UBA (IARU Member Society)
Il est clair que la crise de Corona n'est pas encore terminée. Les chiffres quotidiens des personnes infectées en sont la preuve. Si nous prenons en compte la moyenne d'âge de nos membres, c'est-à-dire 60 ans, nous savons que la moitié de nos membres font partie du groupe à risque qui a le moins de chances de survivre à une infection.
Après délibération au sein du conseil d'administration de l'UBA, il a donc été décidé de reporter toutes les réunions jusqu'à septembre 2020. Le fait que le conseil d'administration considère la sécurité de nos membres comme primordiale est un aspect important qui a été pris en compte dans cette décision.
L'organisation de grands événements est également déconseillée. Nous savons déjà que le Deutsch Niederländische Amateurfunk Tage (DNAT) de début septembre n'aura pas lieu. La même chose avec HAMEXPO, qui se déroulait habituellement en octobre, sera également déplacée à l'année prochaine. Nous venons d'être informés que la Journée des amateurs dans les IJsselhallen de Zwolle n'aura pas lieu le 31 octobre 2020. Cette réunion sera également reportée d'un an. Pour ceux qui ont des projets dans ce sens, cela donne matière à réflexion. Encore une fois, pensez à la sécurité des visiteurs !
Pour le fieldday en septembre, nous attendons l’avis de l’IARU pour savoir s’il aura lieu ou pas. Nous vous tenons informés.
Certains CM ont déjà décidé d'ouvrir les portes après tout. Le conseil d'administration de l'UBA compte donc sur le respect de toutes les règles de sécurité. Veuillez tenir compte des règles suivantes :
- Rester à la maison si vous ne vous sentez pas bien ou si vous avez de la fièvre ou si un membre de votre famille présente des symptômes de Covid-19,
- Le respect d'une distance reste la norme (1,5 m),
- Si la distance ne peut être respectée, le masque est obligatoire,
- Si des boissons sont offertes, le "barman" porte un masque,
- Se laver les mains ou se désinfecter les mains reste important,
- Le nombre maximum de membres/participants est de 20 (toutefois, il faut tenir compte de l'espace disponible pour que les règles de distance puissent être respectées),
- Il y a toujours une personne responsable présente (le CM ou son remplaçant),
- Si la réunion est divisée en groupes, veillez à ce qu'il y ait suffisamment de temps entre deux groupes (30 minutes minimum) et aérez bien pendant ce temps.
- Les ustensiles, les équipements communs et les toilettes sont bien désinfectés sur place,
- Afin d'éviter qu'un trop grand nombre de membres ne participent à la réunion, il est bon que les membres s'inscrivent,
- La personne responsable prend note des noms (indicatifs d’appel) des personnes présentes (c'est obligatoire),
- Les personnes non membres de l'UBA fournissent leurs coordonnées (adresse, n° de tél.),
- Si le temps le permet et que la section dispose de l'espace nécessaire, essayez de vous réunir à l'extérieur,
- L'échange d'espèces n'est pas recommandé (utiliser des moyens de paiement ou des virements),
- Le CM est libre d'imposer des règles supplémentaires.
Veuillez noter que l'Assemblée générale de l'UBA aura lieu le samedi 5 septembre 2020 sous la forme d'une vidéo conférence. Plus de détails seront disponibles dans le prochain CQ-QSO.
Meilleurs 73,
Claude - ON7TK
io Conseil d'administration
Maintenant que les mesures corona sont assouplies, un certain nombre de sections souhaitent dispenser une formation pour le permis de base ou reprendre une formation abandonnée.
Afin de garantir que ces formations se déroulent de la manière la plus sûre possible, l'IBPT, sur proposition de l'UBA, a autorisé la formation, à l'exception des points 8e (compétence pour établir des connexions radio) et 8f (connexion d'un émetteur / récepteur) du programme et donner le test pratique, par le biais de l'enseignement à distance, par exemple des leçons via une vidéoconférence.
L'enseignement à distance doit être dispensé de manière à permettre une interaction (poser des questions) entre les candidats et l'enseignant.
Il va sans dire que lors des cours pratiques (8E et 8f) et du test pratique, les mesures de sécurité nécessaires sont prises, telles que la mise à distance sociale et la désinfection du matériel.
Les cours doivent encore être annoncés à temps (au moins 1 mois à l'avance) en envoyant le formulaire approprié à ON7YD (@ uba.be). Pour la partie de la formation dispensée par l'enseignement à distance, vous devez indiquer sous "place" la manière dont l'enseignement à distance est dispensé.
Les sections souhaitant reprendre une formation interrompue par la crise corona fournissent également le formulaire de formation adapté à l'ON7YD.
L'IBPT annonce qu'il a repris les examens de radio-amateur, licence de base et HAREC.
Pour le moment, vous ne pouvez vous inscrire que par e-mail à exam@bipt.be. Veuillez indiquer à quel examen (licence de base ou HAREC) vous souhaitez participer.
Les candidats doivent fournir eux-mêmes un masque buccal et du matériel d'écriture personnel. Les autres règles à suivre seront communiquées après l'inscription du candidat.
Pour l'instant, l'examen ne se déroulera plus sur ordinateur mais par écrit (sur papier).
La deuxième vague d’infection CORONA est arrivée plus tôt que prévu. Dans l'intervalle, les différents organes administratifs ont pris les mesures nécessaires pour arrêter la dispersion du virus. Il est clair que les mesures ne sont pas les mêmes dans toutes les provinces. Une chose est claire pour tout le monde : la bulle familiale est réduite à cinq personnes. Les contacts sociaux en dehors du cercle familial sont exclus autant que possible.
Qu'est-ce que cela signifie pour nous ?
Toutes les réunions des sections UBA ne peuvent en principe pas avoir lieu. Nos sections n'ont pas le statut de "café" ou de "restaurant" où les tables sont autorisées jusqu'à un maximum de 10 personnes à condition que les règles de distance soient respectées. Nous relevons donc des réunions "privées".
Afin d'éviter toute discussion possible sur ce sujet, la majorité des membres du conseil d'administration de l'UBA conseille vivement de suspendre toutes les réunions de la section jusqu'à nouvel ordre (probablement jusqu'au début du mois de septembre). Si des réunions devaient néanmoins avoir lieu, le CM est personnellement responsable des conséquences éventuelles. Je vous invite donc à suivre ce conseil.
Dans le contexte de la situation actuelle, le HF Manager et le HF Contest Manager ont annoncé que le fieldday UBA de début septembre n'aura PAS lieu. Le HF Contest Manager étudie la possibilité de mettre en place une activité alternative @home. Une note à cet effet sera diffusée dans les prochains jours.
Le 31/07, un message a été envoyé aux cadres UBA, conseillant au conseil d'administration de suspendre toutes les réunions jusqu'au 1er septembre en raison de la résurgence de la pandémie de COVID-19. Le Conseil d'Administration a décidé de transmettre les directives suivantes:
Beaucoup dépendra probablement des circonstances et du lieu où la réunion de section doit avoir lieu.
• Si les réunions ont lieu dans un café ou autre lieu similaire, les règles des propriétaires d'hôtels et de restaurants s'appliquent.
• Si les réunions ont lieu dans un lieu loué, le propriétaire peut avoir des exigences particulières et les règles pour les associations culturelles sont d'application. En général, ces règles sont imposées par la commune/ville où se trouve le lieu de réunion.
• Si la section est propriétaire de la salle de réunion, il faut s'assurer qu'elle tombe également sous le dénominateur "rassemblement culturel". Là encore, ces règles sont imposées par la commune/ville où se trouve le lieu de réunion.
En plus des conditions ci-dessus, il est bon de conclure des accords clairs avec les membres :
• Si vous êtes malade ou si un membre de votre famille est malade (même une légère fièvre), restez chez vous !!!
• Chaque membre vient sous sa propre responsabilité.
• Chaque membre porte le masque et désinfecte ses mains lorsqu'il entre.
• Chaque membre remplit le registre des présences lors de son entrée.
• Chaque membre respecte les règles de distanciation.
Nous conseillons au CM de fixer un nombre maximum de visiteurs, en fonction de l'espace dont il dispose, afin que les règles de distanciation soient respectées. Si la consommation de boissons est prévue, celle-ci doivent avoir lieu à table et c'est le barman qui distribue les rafraîchissements. Le barman porte toujours un masque. Le barman veille également à ce que tout soit désinfecté à temps.
Si les circonstances le permettent, les réunions se tiennent à l'extérieur. Si cela n'est pas possible, il y aura une ventilation suffisante.
Si le CM décide de ne pas se réunir, le conseil d'administration appuiera cette décision. Le CM est libre de prendre toutes les mesures supplémentaires qu'il juge nécessaires. Nous comptons sur le fait que tout se passe en toute sécurité.
Pour les réunions du CM-DM et des commissions, nous recommandons l'utilisation de la vidéoconférence. L'expérience nous enseigne qu'il s'agit ici d'une excellente alternative.
Ces mesures resteront en place jusqu'à ce que la pandémie COVID-19 soit officiellement terminée. Tenez-vous au courant de l'actualité dans votre région. Il est possible qu'une résurgence locale conduise à un renforcement des mesures actuelles. Il n'est donc pas exclu qu'une interdiction temporaire de réunion puisse être réémise.
Durant la période de crise sanitaire, l’UBA asbl se dégage de toute responsabilité en cas de non-respect des mesures édictées tant par l’UBA que par les autorités de quel que niveau d’autorité que ce soit. N'hésitez pas à contacter le vice-président en cas de manque de clarté.
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Elections UBA - Congrès UBA - Assemblée générale
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